Datenschutzerklärung

1. Vorbemerkung

Bei dem Besuch unserer Website müssen Sie zwar selbst keine personenbezogenen Daten eingeben, dennoch werden bei der Kontaktaufnahme personenbezogene Daten, wie beispielsweise die IP-Adresse erfasst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung dieser Informationen und Daten, die mit jedem Aufruf einer Website verbunden sind, geben und Sie über die Ihnen nach der DS-GVO zustehenden Rechte informieren.

Bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten beachten wir selbstverständlich die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telemediengesetz (TMG).

Von der Datenschutz-Grundverordnung sind personenbezogene Daten geschützt. Nach Art. 4 Abs. 1 DS-GVO sind das alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise der Name, die Anschrift oder das Geburtsdatum sowie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sowie die IP-Adresse.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Prüf- und Beratungsstelle für das Gebäudereiniger-Handwerk e.V.
Bei Schuldts Stift 3
20355 Hamburg

Ansprechpartner:
Geschäftsführung
Michael Witte
Telefon: 040/346196
Telefax: 040/3480287

E-Mail: info[at]pbst.de

3. Kontaktaufnahme/Registrierung

Bei der Aufnahme des Kontakts mit uns durch Aufruf unser Website werden die von Ihnen mitgeteilten Informationen protokolliert, um die Kontaktaufnahme entsprechend den rechtlichen Anforderungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a der DS-GVO nachweisen zu können. Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf automatisch (ohne ihr Zutun) allgemeine Daten und Informationen, welche temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden:

Zugriff auf die Website (Datum, Uhrzeit und Häufigkeit),
IP-Adresse, die Ihr Internet-Acces-Provider Ihrem Computer zugewiesen hat,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte,
Menge der gesendeten Daten in Byte,
welchen Browser und welche Browserversion Sie verwenden,
das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
welchen Internet-Service-Provider Sie verwenden.

Die Erfassung und Speicherung dieser Daten ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau sowie eine komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus dienen diese Daten der Gewährleistung der Systemsicherheit unserer IT-Systeme, um eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch oder sonstiges rechtswidriges Verhalten auf unserer Website zu verhindern oder zu verfolgen. Die Erfassung und Speicherung erfolgt auch, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind, etwa aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung sowie für die Wahrnehmung unserer Rechte und Ansprüche sowie zur Rechtsverteidigung.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zu den dort aufgeführten Zwecken, hier zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis sowie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte achten wir stets auf ein möglichst hohes Sicherheitsniveau. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in den nachfolgend aufgeführten Fällen statt, beispielsweise wenn:

Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG-VO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
soweit für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt.

Für den Betrieb sowie zur Optimierung unserer Website sind Dienstleistungsunternehmen für uns tätig, beispielsweise für zentrale IT-Infrastruktur oder das Hosting unserer Website. Mit dem jeweiligen Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Diese dürfen die von uns zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden. Mit dem jeweiligen Dienstleister haben wir konkrete Datensicherheitsmaßnahmen vereinbart, deren Einhaltung wir regelmäßig kontrollieren. Die Mitarbeiter der Dienstleister sind auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

6. Ihre Rechte

Die DS-GVO räumt Ihnen, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte ein:

das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
das Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO,
Nach Art. 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, sofern diese Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden und Gründe dafür vorliegen, die sich aus ihrer persönlichen Situation ergeben. Wir werden dann Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten insbesondere die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Nach Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:

Zuständig für die Freie und Hansestadt Hamburg:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg

7. Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig, wenn diese für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, wir sind nach Art. 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem HGB oder der AO zu einer längeren Speicherung verpflichtet. Die Fristen zur Aufbewahrung nach dem HGB, der AO betragen 10 Jahre. Zur Abwehr von Ansprüchen können Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahr beträgt (§ 197 des Bürgerlichen Gesetzbuches BGB).

8. Sicherheit

Im Rahmen unserer IT- Sicherheit setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, dem teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung, der unbefugten Kenntniserlangung oder gegen unbefugte Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend dem Datenschutzrecht und dem Stand der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst. Wir schützen unsere Systeme und Datenverarbeitungen durch technische und organisatorische Maßnahmen wie die Datenverschlüsselung, die Pseudo- und Anonymisierung, Zugriffs- und Zugangskontrollen, Firewall und Wiederherstellungssysteme sowie Integritätstest. Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

9. Aktualisierung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell und hat den Stand 25.05.2018. Aufgrund von Änderungen, z.B. der europäischen und nationalen gesetzlichen Bestimmungen, behördlicher Anweisungen, der Weiterentwicklung unserer Website, kann es erforderlich werden, die Datenschutzhinweise zu einem späteren Zeitpunkt anzupassen. Eine jeweils aktualisierte Fassung können Sie unter obiger Anschrift erhalten.

Hamburg, den 25.05.2018